Hochzeitsplanung - Wichtige Schritte, Einsparmöglichkeiten und Fehler, die man vermeiden sollte

Die meisten Paare, die ihre Hochzeit im größeren Rahmen feiern möchten, planen den Hochzeitstag bereits Monate im Voraus. Dies ist auch richtig, denn ein schöner Saal, eine gute Band und eine leckere Hochzeitstorte kann man nicht von heute auf morgen finden und aussuchen.

Bestandteile der Hochzeitsplanung

Damit die Hochzeit aber wirklich ein wunderschöner Tag wird, sollte man bei den Hochzeitsvorbereitungen Fehler vermeiden. Worauf bei der Planung zu achten ist, zeigen wir im Folgenden.

Antrag auf Eheschließung und Tanzkurs

Drei Monate vor dem Hochzeitstermin heißt es, konkret werden. Das Aufgebot - also der Antrag auf Eheschließung - muss beim zuständigen Standesamt bestellt werden. Wer einen Ehevertrag aufsetzen möchte, sollte den Termin beim Notar nicht vergessen. Das Unterhaltungsprogramm wird festgelegt, und eventuell belegt das Brautpaar noch einen Tanzkurs, in welchem es den Hochzeitswalzer vermittelt bekommt.

Sitzordnung

Neben der farblichen Abstimmung sollte man im Hochzeitssaal jedoch noch etwas anderes beachten, damit der Hochzeitstag unvergesslich wird: die richtige Sitzordnung. Verwandtschaft, die sich absolut nicht versteht, sollte man nicht an einen Tisch setzen, auch wenn die Gäste aus einer Familie stammen.

Steht noch nicht genau fest, in welchem Raum man feiert, kann man die Sitzordnung anhand der 8-Plätze-Methode planen. Hierfür teilt man seine Gäste in Gruppen mit je 8 Personen, die man zusammen an einen runden Tisch setzen würde - mit dem Brauttisch fängt man an und besetzt dann nach und nach die restlichen Tische.

Diese Gruppen lassen sich einfach auf Papier bringen und ausdrucken - sollten die Tische des Raumes eine andere Form aufweisen, hat man dennoch bereits die jeweiligen Gruppen beisammen. Der Tisch, an dem das Brautpaar sitzt, wird in der Regel mit Familienangehörigen und engsten Freunden besetzt.

Die restlichen Tische kann man beispielsweise nach Alter oder Interessen einteilen; mitunter ist es auch sinnvoll, im Bekanntenkreis nachzufragen. Paare können sich an längeren Tischen gegenüber sitzen. Bei Singles sollte man es vermeiden, alle an einem Tisch zu platzieren, um das Bild des Verkuppelns nicht aufkommen zu lassen.

Besser ist, man setzt sie zu zweit oder zu viert an Tische, an denen noch andere, jedoch etwa in der selben Altersgruppe, Personen sitzen. Natürlich ist es auch ratsam, Alleinstehende zu fragen, ob sie in Begleitung kommen. Bei zerstrittenen Personen ist im extremen Fall auf eine Einladung zu verzichten.

Unterhaltung für Kinder

Häufig hat das Hochzeitspaar selbst noch keine Kinder. Trotzdem sollte man bei den Vorbereitungen bedenken, dass Freunde und Verwandte bereits Kinder haben. Plant man dies nicht im Vorfeld mit ein, wird es den Kindern ziemlich langweilig werden.

Gibt man jedem Kind ein kleines Geschenk wie z.B. einen Malblock und Stifte und organisiert eine kleine Kinderspielecke, so sind Eltern und Kinder glücklich und einer schönen Feier steht nichts im Wege. Weitere Informationen und Tipps, wie man Kinder bei einer Hochzeit unterhalten kann, finden Sie hier.

Hochzeitsringe

Die Hochzeitsringe sollten bereits drei Monate vor dem großen Tag bestellt werden. Und vergessen Sie die Gravur nicht.

Hochzeitskleidung

Auch die Hochzeitskleidung sollte bereits drei Monate vorher gekauft werden. Etwa zwei Wochen vor der Hochzeit sollte die Kleidung noch einmal probegetragen werden, damit mögliche Ausbesserungen pünktlich vorgenommen werden können. Da viele im Rahmen der Hochzeitsvorbereitungen dazu neigen, stark abzunehmen, empfiehlt es sich, die Modelle zunächst lediglich heften und dann ungefähr zwei Wochen vor der Hochzeit auf die aktuellen persönlichen Maße bringen zu lassen.

Für viele Bräute steht die Auswahl ihres Brautkleids im zentralen Mittelpunkt aller Vorbereitungen. Lassen Sie der Braut deshalb genügend Zeit und Spielraum für ihre Wahl.

Die Kostüme für Braut und Bräutigam sollten zusammen gekauft werden, damit er nicht im klassischen Smoking und sie im knappen Pinken auftritt. Die Kleidung des Bräutigams ist im Allgemeinen einfacher zu finden und sollte farblich und stilistisch auf das Brautkleid abgestimmt werden. Vergessen Sie auch nicht den Kauf der Schuhe und der Accessoires.

Hochzeitsfotografen und Unterhaltung

Der Fotograf oder der Kameramann sollten einen Monat im Voraus bestellt werden. Ebenso um die Musiker sollte man sich bald kümmern.

Vielleicht haben bereits Freunde gute Erfahrungen mit einer Band oder einem DJ sammeln können. Auch mit Videofilmern und dem Limousinenmietservice oder dem Kutschunternehmen werden nun erste Gespräche geführt.

Gäste- und Menüplanung

Entscheiden Sie sich rechtzeitig, wie viele Gäste Sie einladen möchten. Denn die Anzahl der Gäste macht sich speziell bei der Bewirtung schnell in den Gesamtkosten bemerkbar.

Stellen Sie also gemeinsam eine Gästeliste auf, bevor Sie mit den Planungen beginnen. Erst dann können Sie sich um eine Räumlichkeit kümmern, die auch alle Gäste aufnimmt, und die Frage der Menüplanung in Angriff nehmen.

Für das Hochzeitsessen kann ein Party-Service-Unternehmen, das auf Hochzeiten spezialisiert ist, angeheuert werden. Wer selbst für die Verpflegung sorgen will, sollte an ein kaltes Büffet denken. Die Hochzeitstorte kann eine Woche vor der Hochzeit bei einer Bäckerei des Vertrauens bestellt werden.

Saal mieten

Für die Party sollte ein Saal angemietet werden, in dem alle Gäste Platz haben. Auch für genügend Stühle, Tische, Geschirr und Besteck muss gesorgt werden.

Damit es kein Chaos bei der Platzsuche gibt, können im Vorfeld Platzkärtchen mit dem Namen der Gäste angefertigt werden. Kleine Partys kann man auch Zuhause veranstalten.

Ansprachen und Reden

Was wäre eine Hochzeit ohne Hochzeits-Toast und Ansprache? Die Rede sollte gut lesbar auf einem Zettel niedergeschrieben werden.

Die Ansprache sollte langsam vorgetragen werden. Pausen sind wichtig, damit die Worte wirklich wirken können und Witze nicht im Redeschwall untergehen.

Hochzeitsnacht vorbereiten

Im Rahmen der Hochzeitsplanungen sollte das Brautpaar auch nicht vergessen, dass eine Hochzeit normalerweise um Mitternacht (nicht für die Gäste!) endet. Stichwort: Hochzeitsnacht.

Auch diese sollte gut vorbereitet werden. Schöne Dekoration wie Kerzen und verstreute Rosenblätter auf dem Bett sorgen für eine romantische und lustvolle Stimmung.

Flitterwochen

Wenn es in den Flitterwochen in die Ferne gehen soll, muss vorher sichergestellt werden, ob der Reisepass nicht längst seine Gültigkeit eingebüßt hat. Auch die Hotelreservierung sollte bereits in warmen Tüchern sein. Und die Kamera nicht vergessen - immerhin sollen die Flitterwochen die wichtigsten Ferientage im Leben der frisch Vermählten sein.

Eine Hochzeit und deren Organisation kostet Geld - wo kann man da am besten Einsparungen machen?

Finanzen: Wie man bei der Hochzeit Geld sparen kann

Dürfen Sie Ihre Hochzeit planen? Dann haben Sie bestimmt schon eine genaue Vorstellung davon, wie Ihr großer Tag ablaufen soll. Für viele Menschen wird mit der Hochzeit ein Traum wahr.

Es gibt unzählige tolle Ideen, wie dieser Tag zu einem unvergesslichen Fest wird. Wenn da nur nicht das Problem mit der Finanzierung wäre. Worauf Sie achten müssen, das sagen wir Ihnen im Folgenden.

Bevor Sie mit den Planungen beginnen ist es sinnvoll, ein Budget festzulegen. Es sei denn, Sie haben genügend Kapital, um sich wirklich jeden Wunsch zu erfüllen.

Liste erstellen - nötig oder unnötig?

Damit Sie eine preisliche Vorstellung bekommen, sollten Sie sich eine Liste all der Dinge anlegen, die Sie für die Hochzeit benötigen. Unterteilen Sie die Liste am besten in Dinge, die Sie absolut benötigen und solche, die Sie noch dazu nehmen können, wenn genügend Spielraum bleibt.

Die Garderobe der Brautleute zum Beispiel ist ein absolutes Muss auf der Liste. Die Hochzeitskutsche dagegen gehört in den optionalen Bereich.

Gästeanzahl - kleine oder große Feier?

Machen Sie sich auch Gedanken über die Anzahl der Gäste, denn schließlich müssen diese auch bewirtet werden. Dabei können Sie sich für eine große Hochzeit im bescheidenen Rahmen oder für eine kleine Hochzeit im exklusiven Rahmen entscheiden.

Kostenübernahme - zahlt der Brautvater?

Überlegen Sie gemeinsam, wer für die Kosten der Hochzeit aufkommen soll. Einer alten Tradition zufolge übernimmt der Brautvater die Kosten für die Hochzeit. Das ist jedoch heute längst keine Selbstverständlichkeit mehr und kann nicht einfach stillschweigend vorausgesetzt werden.

Selbst wenn der Brautvater eine Kostenübernahme zusichert, so sollte man einen groben Rahmen dennoch mit ihm abstecken. Denn häufig summieren sich die einzelnen Posten schnell zu einer beträchtlichen Summe.

Kredite und Schulden - kann ich alles abbezahlen?

Viele Menschen nehmen für ihre Hochzeit auch einen Kredit auf. Das können Sie sich dann überlegen, wenn Sie über ein gesichertes Einkommen verfügen und klar ist, dass Sie Ihren Kredit hinterher mühelos abbezahlen können.

Auf keinen Fall sollten Sie die Kreditsumme aber so hoch ansetzen, dass Sie gleich mit enormen Schulden in Ihre Ehe starten. Das ist keine gute Voraussetzung.

Zahlungsziele und Geldgeschenke - wie finanziere ich das Fest?

Hilfreich kann es auch sein, mit einigen Lieferanten ein Zahlungsziel zu vereinbaren. In der Gastronomie zum Beispiel wird diese Art der Finanzierung gern angeboten.

Denken Sie daran, dass Sie zu Ihrer Hochzeit auch Geldgeschenke erhalten werden, mit denen sich zum Beispiel ein Teil der Bewirtungskosten decken lässt. Solche Spekulationen können aber auch gefährlich sein, denn nicht alle Gäste werden Ihnen Geld schenken.

Garderobe

Eine Menge Einsparpotenzial bietet Ihre Garderobe. Ein neues Hochzeitskleid ist eine kostspielige Angelegenheit, und auch die Ausstattung des Bräutigams kostet eine Menge. Sehr viel günstiger kommen Sie dagegen weg, wenn Sie die Hochzeitsgarderobe nicht kaufen, sondern mieten oder leihen.

Fragen Sie doch einmal im Freundeskreis nach, bestimmt hat eine Ihrer Freundinnen noch ein passendes Hochzeitskleid im Schrank, das sie Ihnen gerne ausleiht oder günstig abgibt. Wenn nicht, dann gibt es auch den professionellen Kleiderverleih, der sich auf festliche Kleidung und Hochzeitskleidung spezialisiert hat.

Eheringe

Die so eingesparte Summe können Sie zum Beispiel in die Eheringe investieren. Ist das Budget jedoch sehr knapp, so können Sie sich auch vorerst für sehr einfache Eheringe entscheiden.

Viele Ehepaare machen dies so, und tauschen die Ringe nach ein paar Jahren - meist anlässlich eines Hochzeitstages - gegen höherwertige Ringe um. Wenn Sie nicht allzu abergläubisch sind, sollte dies kein Problem sein.

Das Preisschild eines Eherings sagt nichts über seinen Wert aus. Noch immer versuchen viele angehende Bräutigame, die Regel zu befolgen, dass der Ring das Doppelte ihres Monatsgehalt ausmachen soll.

Aber zum einen ist das verdammt teuer und zum anderen lässt man dann die Herzallerliebste mit einer Wertstück durch den Alltag laufen, für die ihr so manche verzweifelte Seele die Hand abhacken würde. Ein Ehering kann viel mehr an persönlicher Bedeutung gewinnen, wenn er nicht nur stur nach dem Preis ausgesucht wurde, sondern er zum Beispiel seit Generationen von Frauen in ihrer Familie weitervererbt wird oder den Geburtsstein der Braut anstatt eines strahlenden Diamanten in sich trägt.

Hochzeitsfeier

Auch die Hochzeitsfeier selbst bietet viele Möglichkeiten für Einsparungen. Verzichten Sie auf eine allzu exklusive Bewirtung in gehobenem Ambiente. Mieten Sie stattdessen einen Gemeindesaal und organisieren Sie ein professionelles Catering.

Dabei haben Sie zudem den Vorteil, dass Sie den Raum ganz individuell und nach Ihren Vorstellungen dekorieren können. Eine jahreszeitlich passende Dekoration kostet dabei in der Regel am wenigsten, da viele Elemente aus der Natur verwendet werden können.

Wenn Sie Ihre Gäste mittags mit Kaffee und Kuchen bewirten möchten, so können Sie einfach jeden Hochzeitsgast bitten, einen selbst gebackenen Kuchen beizusteuern. In ländlichen Gegenden zum Beispiel ist dieser Brauch bis heute gang und gäbe und nichts Außergewöhnliches.

Bitten Sie die Jugend aus Ihrem Sportverein, bei der Bewirtung einzuspringen. Die meisten Menschen freuen sich, wenn sie etwas zum Gelingen Ihres Festes beitragen können.

Wagen und Blumenschmuck

Verzichten Sie auf ein kostspieliges Luxus-Brautgefährt und improvisieren Sie statt dessen. Nehmen Sie den Blumenschmuck aus der Kirche mit an den Ort, an dem Sie feiern. So können Sie ihn mit minimalstem organisatorischem Aufwand doppelt verwenden.

Pfeifen Sie auf Egomanie

Ja, die Hochzeit ist ihr großer Tag und Sie sind der absolute Star im Mittelpunkt ihrer Familie und Freunde. Dennoch bedeutet das nicht, dass Sie auch alles allein haben müssen, was zur Hochzeit gehört. Prüfen Sie die Möglichkeit, ob Sie Festtagsräumlichkeiten mit einen anderen Hochzeitspaar teilen können oder fragen Sie Ihren Hochzeitsplaner, ob er oder sie ein Paar kennt, das kurz vor Ihnen geheiratet hat, sodass Sie von ihnen unter Umständen Dekoration und andere Gegenstände zum günstigen Preis abkaufen können.

Einheit und Schwesterlichkeit?

Brautjungfern sind traditionell dazu verdonnert, den Textilwünschen der Braut zu folgen. In einigen Fällen zahlt die Braut die Kleider für ihre persönliche Leibgarde. Häufiger müssen die Jungfern die Kleider jedoch selbst bezahlen.

Um Ihren oder den Geldbeutel ihrer Jungfern zu entlasten, sollten Sie von einer festen Kleiderordnung absehen. Sagen Sie den Brautjungfern in spe, welche Farbe Sie gerne sehen möchten und überlassen Sie es ihnen, die passende Kleidung dazu zu finden.

Hochzeitsplaner sind das fünfte Rad am Wagen

Neben der Namenswahl der gemeinsamen Kinder gibt es wohl nichts Intimeres für ein Paar, als die eigene Hochzeit zu planen und sich über die Wünsche und Vorstellungen miteinander auszutauschen.

Natürlich ist die Organisation einer Hochzeit nicht an einen Nachmittag erledigt. Und der Verzicht auf einen Hochtzeitsplaner bedeutet ja auch nicht, dass Sie alles im Alleingang bewältigen sollen. Es ist vielmehr das erste große Projekt, das Sie gemeinsam als Paar bewältigen müssen.

Inspirationen für die eigene Hochzeitsplanung findet man auch auf einer Messe...

Die Hochzeitsplanung beginnt

Ist die Hochzeitsmesse in der Nähe Ihres Wohnortes und sind dort viele regionale Anbieter vertreten, so können Sie sich für den einen oder anderen Punkt vielleicht bereits von der Qualität eines verfügbaren Anbieters überzeugen und erste Kontakte knüpfen. Sie können sich eine Hochzeitsband live anhören, sich von der Qualität von Blumengestecken und Catering überzeugen oder einen Verleih für Ihr Hochzeitsgefährt finden.

Zudem erfahren Sie,

• welche Dekotrends zur Zeit in Mode sind
• mit welchen Materialien und Themenwelten gearbeitet wird und
• welche Farben besonders hoch im Kurs stehen.

Wenn Sie Ihre Dekorationen selbst gestalten möchten, so erhalten Sie hier bestimmt viele gute Ideen und Inspirationen.

Fazit

Der Besuch einer Hochzeitsmesse lohnt sich ganz bestimmt für Sie, damit Sie Ihren großen Tag noch schöner, exklusiver und harmonischer gestalten können.

Doch nicht jedes Paar ist den Anforderungen der Hochzeitsplanung gewachsen und so entscheiden sich doch viele dazu, sich von professionellen Hochzeitsplanern unterstützen zu lassen...

Hochzeitsagenturen - für eine stressfreiere Vorbereitung des schönsten Tags im Leben

So schön die Vorstellung auch sein mag, die unterschiedlichsten Räumlichkeiten zu besichtigen, alle möglichen Blumenkombinationen durchzugehen und alles andere Organisatorische zu erledigen, was eine Hochzeit mit sich bringt, so wird es für jede Braut nach kurzer Zeit meist eher stressig und anstrengend.

Warum ist ein Hochzeitsplaner sinnvoll?

Der Hochzeitsplaner ist ein Profi, dessen täglich Brot es ist, Hochzeiten zu planen und bei Hochzeiten dabei zu sein und den Ablauf zu überwachen. Damit ist er Ihnen was die Erfahrungen anbetrifft um Längen voraus, denn Sie selbst heiraten vielleicht zum ersten oder auch zum zweiten oder dritten Mal. Sprich: Ihre Erfahrungen mit Hochzeitsabläufen sind begrenzt, selbst wenn Sie schon häufig als Gast bei einer Hochzeit dabei waren.

Eine organisierte Hochzeit ganz nach den eigenen Wünschen

Gemeinsam mit Ihnen wird der Hochzeitsplaner Ihre Hochzeit ganz nach Ihren Wünschen organisieren. Sie brauchen also nicht zu befürchten, dass Sie mit der Beauftragung des Hochzeitsplaners das Heft aus der Hand geben. Allerdings können Sie sich getrost zurücklehnen und über die Vorschläge nachdenken und entscheiden, die Ihnen der Hochzeitsplaner vorlegt.

Keine Kleinigkeit wird vergessen

Und verlassen Sie sich darauf: Er wird einige schöne Details einbringen, auf die Sie selbst nicht gekommen wären. Und er wird vor allem keinen wichtigen Punkt vergessen, sondern aus Routine alle Dinge bedenken, die Ihnen vielleicht entgangen wären. So können Sie davon ausgehen, dass bei Ihrer Hochzeit auch das kleinste Detail stimmen wird und alles exakt so ist, wie Sie sich es wünschen.

Reibungsloser Ablauf

Doch noch einen weiteren Vorteil hat die Beauftragung eines Hochzeitsplaners: Seine Arbeit endet nicht dann, wenn alles organisiert ist. Sie endet erst genau dann, wenn auch Ihre Hochzeit vorbei ist. Denn an Ihrem Hochzeitstag ist der Hochzeitsplaner selbstverständlich auch mit dabei.

Als unsichtbarer guter Geist überwacht er die Einhaltung von Terminen und zeitlichen Abläufen. Er ist Ansprechpartner für alle organisatorischen und sonstigen Fragen, um die Sie sich an diesem Tag nicht kümmern können oder wollen.

Funktioniert eine vereinbarte Dienstleistung nicht reibungslos, so wird er sich für Sie darum kümmern, noch bevor Sie etwas bemerken. Das heißt, er nimmt Ihnen auch am Tage Ihrer Hochzeit alle Sorgen und Engpässe ab.

Hochzeitsplaner hat gute Kontakte

Darüber hinaus hat er zu den Dienstleistern, die Ihre Hochzeit ausrichten, durch jahrelange Zusammenarbeit ein gutes Verhältnis. Er kennt ihre Stärken und Schwächen, und wird eine bevorzugte Behandlung erhalten, da er schließlich ständig Kunde bei ihnen ist. Missverständnisse lassen sich unter solchen Bedingungen meist viel besser klären.

Selbst die Hochzeitsplanung übernehmen

Einige Leute empfinden die Hochzeitsplanung aber auch gar nicht als stressig. Wenn man frühzeitig damit anfängt und organisiert vorgeht, muss sie es auch durchaus nicht sein. Dann kann es natürlich viel Spaß machen, mit seiner besten Freundin los zu ziehen und alles zu erledigen. Ob Sie nun Ihre Hochzeit planen lassen oder alles selber in die Hand nehmen, die Hauptsache ist, dass am Ende alles nach Ihren Vorstellungen entspricht und Ihr Hochzeitstag tatsächlich zum schönsten Tag in Ihren Leben wird.