Wie Sie selbst einen kleinen Lauf veranstalten
Wer selbst einen kleinen Lauf veranstalten möchte, muss einige Punkte bedenken. Zunächst einmal ist es ein Unterschied, ob es sich um ein offizielles oder inoffizielles Event handelt - ersteres bedarf einer besonderen Anmeldung und muss spezielle Kriterien erfüllen. Lesen Sie, was bei der Veranstaltung eines eigenen Lauf-Events zu beachten ist.
Offizieller oder inoffizieller Lauf?
Einen entscheidenden Unterschied für die Organisation Ihres Lauf-Events macht es, ob Sie ihn als offiziellen Lauf anmelden oder nicht. Offiziell angemeldete Läufe müssen einige Kriterien erfüllen. So gibt es zum Beispiel ein striktes Regelwerk für
- die Verpflegung der Teilnehmer
- die Streckenmarkierung
- die Bereitstellung sanitärer Anlagen
und so weiter. Bei einem rein privaten Lauf-Event kann es sich um einen inoffiziellen Einladungslauf handeln, der sich dann nicht wesentlich anders gestaltet als ein Lauf unter Freunden in einer Gruppe. Jedoch können bei einem inoffiziellen Lauf keine offiziell gültigen Zeiten gestoppt und geltend gemacht werden.
Planung der Laufstrecke
Wenn Sie ein Lauf-Event mit einer höheren Teilnehmerzahl planen möchten, dann sollten Sie mit der Auswahl der geeigneten Laufstrecke beginnen. Wählen Sie die Strecke so, dass
- Sie befahrene Straßen meiden, und
- der Lauf möglichst im Wald oder in der Natur stattfinden kann.
Sollten Sie Straßenabsperrungen benötigen, so muss dies rechtzeitig vorab mit der Straßenmeisterei und der Gemeindeverwaltung geklärt werden.
Genehmigungsverfahren
Bitte bedenken: Ein Event mit vielen Läufern muss von der Gemeindeverwaltung genehmigt werden!
Ist Ihr Plan für die Laufstrecke ausgearbeitet, so sollten Sie Ihr Vorhaben bei der Gemeindeverwaltung genehmigen lassen. Sobald mit einem höheren Läuferaufkommen zu rechnen ist, ist dies nicht nur sinnvoll, sondern auch zwingend vorgeschrieben. Möchten Sie zu Ihrem Lauf-Event nur eine Handvoll Freunde einladen, so sind derartige Genehmigungsverfahren natürlich nicht notwendig.
Infrastruktur
Organisieren Sie nun die Infrastruktur.
- Wo befinden sich Start und Ziel?
- Wo können sich die Läufer anmelden oder zum Start einfinden?
- Gibt es Duschen und Umkleideräume?
- Wo wird das Gepäck aufbewahrt?
- Wie ist die Strecke markiert?
Vorsicht: Nicht alle Markierungsmaterialien sind in der freien Natur zugelassen. Auch hier müssen Genehmigungen eingeholt werden.
Verpflegung und Sicherheit
Sorgen Sie für Verpflegung und Sicherheit an der Strecke.
- Zumindest alle 5-10 Kilometer sollte eine Wasserstation zur Verfügung stehen, bei längeren Laufeinheiten ist auch Verpflegung wichtig.
- Bei Lauf-Events mit höherem Läuferaufkommen sollte mindestens an jedem Kilometerpunkt ein Streckenposten als Anlaufstelle für Probleme zur Verfügung stehen.
- Haben Sie bei allen Planungen immer die Sicherheit Ihrer Läufer als oberste Priorität im Auge.