Referate - Nutzen, Merkmale sowie Tipps zur Vorbereitung und zum Vortrag

Das Referat: Merkmale und Nutzen

Bei einem Referat handelt es sich um einen Vortrag über ein bestimmtes Thema. In der Regel hat es eine begrenzte Dauer von 10 bis 45 Minuten. Die Anlässe, um ein Referat zu halten, sind unterschiedlich; denkbar sind etwa

• das Übungsreferat in der Schule
• das Kurzreferat bei einem Seminar
• der Fachvortrag bei einer Tagung oder
• der mündliche Bericht.

Fachvorträge basieren dabei meist auf eigener Forschungsarbeit, während sich schulisches Referat sowie Kurzreferat auf Inhalte beziehen, welche zuvor von dem Vortragenden recherchiert werden mussten.

In der Regel erhält man als Vortragender eine bestimmte Zeit für die Vorbereitungsarbeit, die man für die Recherche und das Zusammenstellen von Informationen nutzt. Ziel ist es, die Zuhörer über ein bestimmtes Thema zu informieren und dabei das Wichtigste zusammen zu fassen.

Während der Vorbereitung - und oft auch während des Vortrags - können Karteikarten hilfreich sein. Des Weiteren wird auf viele verschiedene technische Hilfsmittel zurückgegriffen.

Tipps zur Vorbereitung eines Referates

Referate als Einzel- oder Gruppenleistungen sind heute fester Bestandteil im Schulunterricht und an Hochschulen. Kaum ein Schüler oder Student muss nicht irgendwann einmal ein Referat vorbereiten und halten.

Vor allem für benotete Vorträge empfiehlt es sich, mit Mühe und Engagement an das Referat heranzugehen. Eine richtige und gute Vorbereitung steht dabei an oberster Stelle.

Themenwahl und -eingrenzung

Im ersten Schritt muss man sich auf ein Thema festlegen und dieses eingrenzen. Das Thema sollte

• alle Mitglieder der Referatsgruppe interessieren
• mit dem Lehrer bzw. Dozenten abgesprochen werden und
• inhaltlich zum Fach oder zum Titel der Veranstaltung passen.

Um zielgerichtet arbeiten zu können, sollte man sich auf eine Fragestellung oder auf eine zu überprüfende These festlegen. Zudem muss geklärt werden, welchen Zeitumfang das Referat haben soll.

Materialsichtung

Nun muss Material gesichtet werden. In der Bibliothek oder im Internet kann man sich zunächst einen Überblick über Literatur verschaffen. Ein kurzer Blick ins Inhaltsverzeichnis gibt Aufschluss darüber, ob das jeweilige Buch für das Thema geeignet ist.

Beim Überfliegen wichtig erscheinender Kapitel erkennt man schnell, welche Literatur wirklich relevant ist. Generell sollte man sich bei einem Referat nicht auf zu viel Literatur stützen, meistens reichen die Basiswerke.

Gliederung: Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses

Mithilfe der ausgewählten Literatur kann der Inhalt nun grob gegliedert werden. Ein vorläufiges Inhaltsverzeichnis hilft dabei, einen roten Faden entstehen zu lassen und das Referat in Einleitung, Hauptteil und Schluss zu gliedern.

Ist die Gliederung des Inhalts soweit abgeschlossen, empfiehlt es sich, die Ausarbeitung der Kapitel auf die einzelnen Mitglieder der Referatsgruppe zu verteilen. Nun beginnt eine festgelegte Zeit der Einzelarbeit.

Medienauswahl

Vor dem Erstellen der endgültigen Präsentation muss geklärt werden, welche Medien zum Einsatz kommen sollen.

• Nicht mehr wegzudenken ist eine PowerPoint-Präsentation,
• ebenso unverzichtbar ist ein Thesenpapier bzw. Handout.
• Auch der Overhead-Projektor kommt immer noch häufig zum Einsatz.

Funktion des Overhead-Projektors

Mit einem Overhead- bzw. Tageslichtprojektor können Folien mit Texten, Bildern oder Statistiken auf eine Leinwand projiziert werden, so dass jeder Zuhörer im Raum einen Blick auf dieses Material werfen kann. Overhead-Projektoren eignen sich vor allem dann, wenn schwierige Sachverhalte vermittelt werden sollen, für die eine Visualisierung von Vorteil ist. Zudem bietet die Arbeit mit Folien die Möglichkeit,

• anschauliche Skizzen
• Markierungen und
• Anmerkungen

direkt vor Ort einzufügen. Das Referat kann so etwas freier gestaltet werden, spontane Einfälle können berücksichtigt werden.

Funktion der PowerPoint-Präsentation

Eine Alternative, die vielerorts den Tageslichtprojektor schon komplett ersetzt oder diesem bewährten Medium höchstens noch eine ergänzende Rolle zukommen lässt, ist die computergesteuerte PowerPoint-Präsentation. Hierbei handelt es sich um ein Programm zum Erstellen von Bildschirmpräsentationen, das vielfältige Möglichkeiten bietet und dem ganzen Vortrag einen besonderen Ausdruck sowie Professionalität verleiht.

PowerPoint bietet die Möglichkeit, kreativ zu werden: Neben zahlreichen Schriftarten, -größen und -farben können Anwender beim Einblenden von neuen Abschnitten oder beim Umblättern einer Seite auch auf Effekte zurückgreifen.

Fotos, Diagramme und Grafiken können eingefügt und Links zu Internetseiten oder Videodateien erstellt werden. Um PowerPoint optimal für ein Referat nutzen zu können, müssen die Referenten allerdings über eine gewisse Übung mit diesem Programm verfügen und mit der Windows-Bedienung vertraut sein.

Aufteilung und Probevortrag

Auf Grundlage der Einzelarbeiten kann nun das Referat zusammengefügt und fertiggestellt werden. Es ist sinnvoll, sich darauf zu einigen, wer welchen Teil vorträgt. Oft übernimmt jeder das Kapitel, das er selbst vorbereitet und mit dem er sich intensiv auseinandergesetzt hat.

Damit beim Vortrag nicht schief läuft, lohnt es sich, das Referat einmal zu proben. Um nicht alles auswendig lernen zu müssen, können Karteikarten mit dem wichtigsten Inhalt beschriftet werden. Diese dürfen auch während des Vortrags vor der Klasse zum Einsatz kommen.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf des Referats

Nahezu keinem Schüler oder Studenten ist es während seiner schulischen bzw. universitären Ausbildung möglich, ein Referat abzulehnen. Auch anschließend kann es im Rahmen eines Seminars unter Kollegen wichtig sein, solche Vorträge abzuhalten. Hierbei gilt: Nur die Übung macht den Meister.

Sich Zeit nehmen und gründlich einarbeiten

Gerade beim Anfertigen eines Referates ist es sehr wichtig, sich genügend Zeit für das Verfassen des Inhalts zu nehmen und sich entsprechend tiefgründig in die Materie einzuarbeiten. Je gewissenhafter diese Aufgabe erfolgt, desto besser ist der Schüler oder Student später vor unangenehmen Fragen gefeit. Er muss stets der kompetente Kopf der nachfolgenden Diskussion sein und sollte sich daher besonders gut in dem Thema auskennen.

Logische Zusammenhänge schaffen

Wird das Referat vorgetragen, so empfiehlt es sich, den Aufbau so zu gestalten, dass er eine Einheit ergibt. Er sollte über eine kurze Einführung, den hauptsächlichen Mittelteil sowie ein abschließendes Fazit verfügen.

Wichtig ist darüber hinaus die Anordnung der einzelnen Punkte nach einem festen Schema. So können die Thesen etwa in chronologischer oder in logischer Reihenfolge genannt werden. Sie sollten also

• aufeinander aufbauen
• keine allzu großen Gedankensprünge der Zuhörer voraussetzen und
• in ihrer Struktur stets ein großes Ganzes ergeben.

Viele Vorträge mögen inhaltlich gut sein, vermeiden aber diesen wichtigen Hinweis - und scheitern nicht selten.

Auf eine interaktive Kommunikation achten

Aber nicht nur das gesprochene Wort entscheidet über den Erfolg. Wichtig ist es, dass der Referent mit seinen Gästen spricht. Hierzu gehört der Augenkontakt ebenso wie sinnvoll eingesetzte Gesten. Kurze Sätze und eine verständliche Sprache erlauben es, auch komplexe Zusammenhänge zu verstehen.

Wer lediglich vorne steht, über die Köpfe der Zuhörer hinweg blickt und einem Roboter gleich emotionslos seine Sätze in den Raum wirft, wird sein Ziel nicht erreichen. Der Anwesende muss stets das Gefühl besitzen, mit einem kompetenten und offenen Redner zu tun zu haben, dessen Ausführungen er jederzeit folgen kann und folgen will.

Die Optik nicht unterschätzen

Empfehlenswert ist es wie bereits im Punkt Vorbereitung erwähnt, nicht alleine den Inhalt vorzutragen, sondern stets auch Anschauungstafeln, Schemata und Bilder zur Unterstützung zu verwenden. Durchgesetzt haben sich dabei etwa Folien oder die PowerPoint-Präsentation. Beide Maßnahmen lassen sich selbst von Laien sehr leicht erstellen und in den Vortrag einbinden - beide sollten vorab indes auch einstudiert werden.

Allgemein ist es ratsam, für jeden entscheidenden Strukturpunkt des Inhalts auch ein Motiv einzusetzen, welches das Gesagte optisch unterstreicht. Aber Vorsicht, eine solche Grafik darf lediglich unterstützenden Charakter besitzen, nicht jedoch die Aufmerksamkeit der Zuhörer komplett fesseln und von dem eigentlichen Referat ablenken. Etwas Fingerspitzengefühl ist somit gefragt.